WORD Sáng kiến kinh nghiệm Xây dựng phần mềm tự động chấm điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh

Yopovn

Ban quản trị Team YOPO

Thành viên BQT

tác giả

Lúc 22:50 Hôm qua

WORD Sáng kiến kinh nghiệm Xây dựng phần mềm tự động chấm điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh được soạn dưới dạng file word gồm 15 trang. Các bạn xem và tải về ở dưới.

Tên sáng kiến

Xây dựng phần mềm tự động chấm điểm chính quyền thân thiện xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh ..........

Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu: Ngày 01/4/2024
Các thông tin cần bảo mật: Thông tin về dữ liệu khảo sát người dân và kết quả đánh giá có thể cần bảo mật để đảm bảo quyền riêng tư của công dân.

Mô tả các giải pháp cũ thường làm:

Đối với phương pháp thiết lập hồ sơ chính quyền thân thiện của cấp xã

Trước khi áp dụng giải pháp sáng kiến, phương pháp thiết lập hồ sơ của cấp xã chủ yếu dựa vào thủ công, với việc lưu trữ và quản lý các hồ sơ bằng giấy. Các cán bộ hành chính tại cấp xã thực hiện việc nhập liệu, lưu trữ, và tra cứu hồ sơ một cách thủ công, khiến cho quy trình này dễ gặp phải sai sót và mất thời gian. Việc tìm kiếm hồ sơ cũng rất khó khăn, khi cần phải lật qua từng giấy tờ để xác định thông tin cần thiết. Hơn nữa, việc lưu trữ bằng giấy còn dẫn đến tình trạng hồ sơ bị hư hỏng, thất lạc và khó bảo quản lâu dài. Điều này làm giảm hiệu quả trong công tác quản lý và yêu cầu nhiều nguồn lực cho công tác kiểm tra, đối chiếu hồ sơ.
Chi phí và sự vất vả của cán bộ: Phương pháp thủ công gây áp lực lớn lên cán bộ làm công tác hành chính tại các xã, phường. Cán bộ phải dành nhiều giờ để xử lý hồ sơ, ghi chép và lưu trữ thủ công, tạo ra khối lượng công việc lớn và khó khăn trong việc theo dõi tiến trình công việc. Điều này cũng dẫn đến chi phí lớn về tài nguyên (giấy, mực, máy móc) và nhân lực để thực hiện các công việc này. Các cán bộ cũng dễ mắc phải tình trạng căng thẳng, mệt mỏi vì khối lượng công việc quá tải và thiếu hiệu quả, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm.
Tính minh bạch: Với phương pháp hồ sơ thủ công, tính minh bạch trong việc quản lý thông tin bị hạn chế. Các hồ sơ không thể được truy cập hoặc kiểm tra một cách nhanh chóng và dễ dàng, dẫn đến việc thông tin có thể bị sai lệch hoặc bị che giấu một cách không cố ý. Cán bộ quản lý cũng gặp khó khăn trong việc theo dõi và giám sát tiến độ công việc của từng hồ sơ, làm giảm tính minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ và công tác quản lý hành chính. Thêm vào đó, việc lưu trữ hồ sơ bằng giấy có thể dẫn đến việc thông tin bị thất lạc hoặc bị tẩy xóa, tạo ra những bất cập về sự tin cậy của dữ liệu.

Về phương pháp thẩm định của Ban Chỉ đạo Chính quyền thân thiện cấp huyện, tỉnh và quá trình tham mưu để Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định công nhận chính quyền thân thiện

Trước khi áp dụng giải pháp sáng kiến, quy trình thẩm định và ra quyết định công nhận chính quyền thân thiện của các cấp xã, phường, thị trấn tại tỉnh ......... chủ yếu thực hiện qua các bước thủ công, không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, dẫn đến nhiều khó khăn và bất cập.

Tình trạng và nhược điểm của phương pháp thẩm định và ra quyết định công nhận trước đây:

Thu thập và thẩm định thông tin thủ công: Các xã, phường gửi báo cáo và tài liệu thủ công đến cấp huyện hoặc Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ tỉnh. Việc thu thập thông tin chủ yếu qua hồ sơ đề nghị, dễ dẫn đến sai sót trong quá trình truyền tải thông tin, làm giảm độ chính xác và kịp thời của dữ liệu.